Manual de la Organización

El Presente Manual de la Organización y Funciones es un documento normativo de gestión Institucional que describe la estructura orgánica, objetivos y atribuciones de cada División y Departamento. Asimismo, delimita la naturaleza y campo de acción de las mismas y especifica las interrelaciones jerárquicas. Igualmente determina las funciones que le competen a cada cargo dentro de la estructura orgánica de la Empresa.

El presente Manual de la Organización y Funciones, como documento de gestión en la Corporación permite:

a. Determinar las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada División y Departamento en la Corporación.

b. Proporciona información fidedigna a los funcionarios y empleados en general sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus responsabilidades y funciones.

c. Facilita el proceso de inducción y capacitación del personal, además de permitir el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo que le han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.


FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones tiene como finalidad constituirse en un instrumento de gestión Institucional que orienta a los funcionarios y trabajadores de la Empresa en la ejecución de las funciones específicas, y responsabilidades. Asimismo permitir la mejora de los canales de comunicación, coordinación y de la gestión administrativa.


OBJETIVOS

a. Servir de fuente de información, para conocer la organización formal de Simbiosys S.A.S.

b. Describir las funciones que le competen a cada cargo y delimita su responsabilidad y campo de acción.

c. Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de los cargos con responsabilidad dentro de la organización.

d. Constituir un instrumento eficaz para apoyar en la organización, dirección, supervisión y control de los procesos y sub-procesos en la Corporación.


BASE LEGAL

a. Estatuto de Simbiosys S.A.S., aprobado por la Junta General de Accionistas de fecha 2 de marzo de 1997 y modificado en la Junta Obligatoria Anual de Accionistas realizada el 28 de junio de 2006.

b. Reglamento de Organización y Funciones, aprobado por la junta en la sesión 120 del 22 de Octubre de 2006, mediante acuerdo Nº 089-2006

c. Ley 1258 de 2008, Creación de las S.A.S.


ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación a todas las Divisiones y Departamentos, así como a todo el personal de Simbiosys S.A.S.